Captura digital

La integración de la información que se recibe en las empresas cada día en distintos formatos resulta mucho más compleja que hace tan solo dos décadas. A día de hoy se reciben ingentes cantidades de información a través de formatos físicos pero en especial de formatos digitales: emails, mensajes, aplicaciones de chat, documentos compartidos en la nube…

La evolución de la tecnología permite que actualmente se puedan capturar, interpretar e integrar todos estos datos en un único lugar, facilitando enormemente las tareas administrativas. La Captura Digital es una de estas tecnologías, que facilita la recopilación de información y su inserción en la nube de forma automática. 

En Adea contamos con soluciones de captura digital que no solo son capaces de reconocer la información, sino de interpretarla, clasificarla y enviarla a la aplicación de gestión documental que se utilice en la empresa. De esta forma, cualquier empleado puede crear formularios web, simplificando todo el proceso. Así se habilita un medio para, por ejemplo, recabar los datos de contacto de un posible cliente interesado en un servicio. Estos datos se recopilan en el formulario y gracias a nuestra tecnología de captura Inteligente, se interpretan y envían directamente, de forma que los empleados interesados pueden acceder fácilmente a estos datos ya ordenados y clasificados.

Además, aplicando herramientas de automatización de procesos, se pueden establecer tareas automáticas que no precisen de ninguna acción humana. Por ejemplo, tras recabar los datos de un cliente potencial, el sistema de captura digital reconoce cuál es la dirección de email y se puede establecer una regla que envíe un email automático. Así se incrementa la eficiencia de todo un proceso que tradicionalmente se llevaría a cabo manualmente.

Nuestra tecnología de captura digital permite:

• Recabar, clasificar e integrar toda la información que necesites para desempeñar tu trabajo, resultando en un importante ahorro de tiempo. Por ejemplo, la información relativa a los participantes de un webinar, clientes potenciales, leads obtenidos desde tu página web, etc…  
• Integrar la información obtenida a través de aplicaciones o formularios web de forma fluida y continuada con tu CRM, software de gestión documental u otras aplicaciones de gestión empresarial.
• Aumentar la eficiencia en tu empresa mediante la combinación de la extracción de datos con las automatizaciones que necesites de manera totalmente customizada.
• Agilizar los procesos administrativos, comerciales y de Recursos Humanos. Nuestra solución te permite enviar la información recabada automáticamente a los empleados que deban utilizarla y automatizar acciones como el contacto posterior con un cliente.