OCR: captura de datos en papel

Muchas son las empresas que siguen utilizando documentación en medios físicos para llevar a cabo tareas administrativas, coordinación entre departamentos o simplemente recoger información sobre proyectos. Sin embargo, a día de hoy es posible aglutinar toda esta información, digitalizarla y además reconocer lo que está escrito en estos medios, convirtiendo incluso el texto en una imagen en un documento editable.

El Reconocimiento Óptico de Caracteres es una de las soluciones que lo hace posible. La tecnología OCR (Optical Character Recognition) es una solución que permite reconocer el texto impreso en un medio físico, ya sea un documento de texto o una imagen, similar al modo en el que se hace la lectura de contador de agua o gas con medios digitales.

Por tanto, las soluciones de OCR son un medio que facilita que los empleados tengan accesibilidad a la información de forma digital. Por ejemplo, a la hora de extraer los datos de una factura, orden de compra o tabla impresa.

Gracias a la aplicación de Inteligencia Artificial, obtenemos una solución que va mucho más allá con OCRs de nueva generación, que permiten crear soluciones de captura inteligente. Estas no solo facilitan reconocer y transcribir el texto impreso, sino que también se extraiga la información que contiene. De este modo, reconocen los datos relevantes (por ejemplo, la dirección del destinatario de un documento o el importe de una factura) que después pueden integrarse en el programa o sistema de gestión documental que se esté utilizando (CRM, ERP, …) a través de automatizaciones.

Nuestro servicio de OCR y Captura Inteligente permite:

• Recoger la información contenida en documentos físicos, digitalizarla e incluirla en un sistema de gestión de documentos.
• Extraer los datos de documentación estructurada o no estructurada a través de tecnología OCR y clasificar estos datos de forma automática.
• Integrar toda esta información de forma sencilla gracias a nuestro software de gestión documental con otros programas o aplicaciones que ya se estén usando en la empresa. 
• Aunar toda la información que se introduzca en la empresa en un único sitio sin importar su vía de entrada: email, mensajes, imágenes, FTP… 
• Llevar a cabo una digitalización de información completa, ya que toda la información estará recogida en un sistema en la nube, clasificada y accesible a quien sea necesario, pudiendo otorgar o denegar permisos de acceso a quien proceda.