Auditoría de procesos y flujos de trabajo
En Adea te ayudamos a optimizar tus flujos de trabajo y a maximizar el rendimiento de tu empresa
HABLA CON UN EXPERTOLos procesos de negocio están compuestos de una gran variedad de tareas a realizar, en la mayor parte de las ocasiones por distintos departamentos, involucrando una serie de pasos que pueden dar lugar a errores, pérdida de información y repeticiones tediosas que hoy en día son evitables gracias a la tecnología actual.
Realizar una auditoría de tus flujos de trabajo resulta esencial para determinar si las metodologías puestas en práctica te están ayudando a conseguir tus objetivos empresariales, ya que muchos de esos procesos pueden quedarse obsoletos o simplemente no encajar en las necesidades de tu empresa.
En Adea realizaremos una exhaustiva auditoría sobre los procesos y flujos de trabajo existentes en tu empresa, las tareas y los empleados implicados en cada una de ellas que nos permitirá evaluar si las metodologías implementadas en tu compañía son realmente eficientes. Nuestro análisis en profundidad te ayudará a identificar puntos de mejoría y aumentar la productividad de todos los actores implicados.
A partir del análisis realizado por nuestros expertos, te propondremos las mejores soluciones que se adapten a tus necesidades concretas, como por ejemplo, la automatización de procesos mecánicos y rutinarios o la implementación de un sistema de gestor de archivos que te permita reducir los tiempos de gestión de documentación.
En Adea te ayudamos a:
Realizar una evaluación de los procesos de trabajo que tienen lugar entre los distintos departamentos de la empresa y solventar posibles deficiencias.
Identificar puntos conflictivos, dónde se producen retrasos o cuellos de botella, su origen y ayudarte a mejorarlos.
Perfeccionar la forma en la que tus departamentos interactúan e intercambian información.
Implementar medidas concretas que garanticen la reducción del tiempo dedicado a la gestión de información y de trámites tales como la gestión de facturas o contratos, firmas de documentación, etc
¿Cuáles son los beneficios de realizar una auditoría de procesos?
Aumenta la competitividad y el rendimiento de tu empresa Simplifica los procesos de tu empresa aplicando soluciones que hacen uso de Inteligencia artificial, estableciendo prioridades más claras e incrementando la productividad.
Reduce el tiempo de búsqueda, gestión y manipulación de documentos Gracias a servicios tales como la automatización de procesos o la captura inteligente de datos podrás destinar menos tiempo a la comunicación entre departamentos, la gestión de documentación o el almacenamiento de información.
Acelera las entregas y la finalización de tareas y proyectos La integración del software BPM de Automatización de Datos permitirá que se realicen varias operaciones de forma simultánea, reduciendo el número de tareas a realizar y aumentando la eficacia de los empleados.
Proporciona una mayor transparencia y control Consigue definir tus procesos así como a los empleados involucrados en cada uno de ellos. Así se obtiene una mayor transparencia sobre los proyectos que se están desarrollando y se facilita el seguimiento, revelando posibles puntos de mejora.
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