Destrucción certificada de documentos
Destruye tu información de carácter sensible con total confidencialidad
HABLA CON UN EXPERTOA lo largo de la vida de una empresa se genera una gran cantidad de documentación empresarial que debemos almacenar de forma segura pero que tiene un plazo de vida limitado. Por ejemplo, los contratos laborales de los trabajadores se tienen que almacenar un mínimo de cuatro años y los recibos de nóminas un mínimo de cinco. ¿Qué sucede cuando llega la fecha límite de vida de esta documentación?
En el momento en el que el plazo ha vencido, lo más eficiente es contar con un servicio de destrucción certificada de documentos, de forma que la eliminación de los mismos se haga de forma rápida, certificada y confidencial. En estos casos, contar con un proveedor que facilite la destrucción de la documentación es la forma más efectiva de asegurar que cumplimos con la normativa actual.
En Adea nos encargamos de llevar a cabo todos los servicios que necesitas: gestión, custodia de archivos y eliminación de toda tu documentación cuando lo necesites con certificado de destrucción. Custodiamos tu documentación en nuestras instalaciones pudiendo proporcionar una copia digital inteligente, por lo que siempre tendrías acceso a lo que necesites desde los mismos documentos en carácter electrónico, ahorrando espacio en tus instalaciones. Cuando el ciclo de vida del documento llegue a su fin, lo destruiremos de forma confidencial con certificado.
Nuestro servicio de gestión de archivos físicos te permite:
- Recoger la documentación que ya no necesites en tus instalaciones y transportarla a nuestro centro.
- Eliminar la documentación de forma certificada, cumpliendo con la normativa legal vigente
- Destruir la información de carácter sensible (documentos con datos personales, documentación bancaria, información personal de empleados,…) con todas las garantías de confidencialidad.
- Facilitar y transportar contenedores metálicos que solo serán abiertos en el momento de la destrucción de los documentos depositados en ellos, cumpliendo así con la RGPD y la LOPD.
¿Cuáles son los beneficios de la destrucción certificada de documentos?
Mantén un control sobre el estado de tus documentos El cumplimiento de la normativa actual nunca ha sido tan sencillo. Externalizar este servicio con un proveedor como Adea te aporta la tranquilidad que necesitas, siempre a punto en caso de revisión o inspección.
Obtén un certificado válido Recibir un certificado de destrucción te aporta la garantía de que todo el material fue destruido. Este incluye información sobre el proceso utilizado en su eliminación, la fecha en la que se efectuó, el tipo de material destruido y un número de referencia único.
Ahorra en maquinaria y tiempo Con nuestro servicio de destrucción certificada de documentación no necesitarás adquirir máquinas destructoras de papel. Además, tus empleados no tendrán que dedicar tiempo a otras tareas que no forman parte de su especialización.
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