Automatización de procesos

Insertar datos de forma manual, introducir y ordenar listas de gastos de empleados o procesar facturas y nóminas son solo algunas de las tareas tediosas y repetitivas que consumen una gran cantidad de tiempo valioso. Hoy en día existe la solución para ello gracias a la tecnología, y en concreto, a los sistemas de Automatización Robótica de Procesos. La automatización se perfila como una de las mejores soluciones en la gestión empresarial que permiten dedicarnos a tareas de valor.

La tecnología RPA (Robotic Process Automation por sus siglas en inglés) permite asignar tareas recurrentes o automáticas a bots que se encargan de replicar las acciones que de otro modo efectuaría un ser humano. Esta tecnología utiliza la Inteligencia Artificial para diseñar y ejecutar procesos mediante la implantación de bots configurables sin necesidad de desarrollos complejos.

Según una reciente encuesta, el 41% de los entrevistados asegura estar usando en la actualidad algún tipo de automatización en su empresa, ya sea de forma más expandida o para distintas funciones. Y es que esta puede ser de mucha utilidad en tareas administrativas o de back office tales como el procesamiento de facturas, la inserción de datos en tu software. También se puede aplicar en el área de atención al cliente, el servicio de atención post-venta o en procesos internos.

En Adea contamos con una estructura tecnológica que combina soluciones propias y partnerships con proveedores de software líderes en el mercado para ofrecer soluciones de extremo a extremo que se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio y que son fácilmente escalables.

En Adea te ayudamos a:

• Desarrollar todas las fases de la implementación de esta tecnología, desde el modelado de procesos nuevos hasta el despliegue y ejecución y la monitorización de su funcionamiento.

• Identificar todos los procesos que tienen lugar en tu negocio, extraer cuáles pueden ser automatizables y modelar procesos nuevos con tecnología RPA.

• Gestionar el conjunto de tareas a realizar, supervisar el funcionamiento del trabajo en curso y cambiar la configuración del workflow. Todo con nuestra tecnología Adea E2E Platform.

• Implementar mejoras adaptadas a tu tipo de negocio, tales como chatbots inteligentes para la atención al usuario, calcular importes de nóminas o recibos, o la gestión de sucesos.

• Enviar contratos a empleados, hojas de compra a proveedores, o acuerdos a tus clientes sin que necesiten imprimirlos para firmarlos. Gracias al módulo de firma digital, se pueden enviar los documentos de forma segura al destinatario que puede firmar incluso desde el móvil con total validez legal.